2024年外联部活动策划书外联部活动策划方案(优秀8篇)

分类：范文大全日期：2024-03-02 20:37:33

在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。

外联部活动 策划书篇一

：为了丰富大学的业余生活，给大家一个体现团队精神及凝聚力的空间，在活动中让大家体验运动和游戏的趣味和快乐，从中学会团结，培养全体学生的群众荣誉感和竞争意识，打造一个我院同学相互交流，相互学习的平台，我院学生会组织开展以“友谊，从运动开始”的趣味体育游戏竞赛。透过这个活动，加深同学之间的友谊，构建团结友爱的校园气氛。

：友谊，从运动开始

：12月3日晚8:

：篮球场

每人5元，共3元。

（一）活动设计以院队为单位，活动项目男女咸宜

（二）活动具有全员参与性

（三）活动流程具有较大的弹性和余地，即便参加者比较随意，活动亦可顺利进行

（四）活动形式简单、快乐，注重沟通、交流、互动、融合

（五）活动场地要求不大，在篮球场就可进行

(一)大赛筹备及宣传

1、前期：这是学生会的全面而细致的策划准备时期，我们将以天为单位进行海报为主的告知性宣传;再进行抽签分组，安排赛程。对裁判和工作人员做好培训、分工，召开赛前裁判工作会议。为比赛的一切事宜做好准备。做到有备无患，防范突发事件。

2、中期：这是活动进行得如火如荼的时期，每一场，每一轮都会有更多的精彩。我们将认真地做好赛事进行时的各项组织工作，认真地布置赛场，维护比赛秩序，做好每轮比赛的赛果宣传，在每轮比赛后，做详细的工作总结。

3、后期：活动的收尾阶段，以决赛和颁奖仪式为重头戏，做到最大的宣传力度和影响力，使比赛绽放最绚丽的色彩。继续宣传攻势，做好攻坚的宣传工作。赛程结束，打扫活动场地卫生，做活动的总结，给比赛画上个圆满的句号。

(二)宣传方式：

1、在各院布告栏冠以“友谊，从运动开始”标题，以大海报进行比赛活动的宣传

2、比较赛场地精心布置，渲染活动气氛。

(三)可行性分析：这次“友谊，从运动开始”的活动，是各院全体外联部成员一齐参与的活动，能够加强各个院的交流和沟通，给大家一个体现团队精神及凝聚力的空间，加深同学之间的友谊，营造团结友爱的校园气氛。

(四)活动项目：

1、齐心协力

(1)游戏简介：由选手合作按游戏规则把气球弄破，弄破数最多者为胜，按名次颁奖

(2)游戏人数:18人(每院派6人，每3个院为1组，共4组)

(3)需要器材:气球12个，凳子3张

(4)游戏时间:25分钟左右

(6)游戏负责人:黄沛姗

2、合作运球

(2)游戏人数:6人(每院派2人，每3个院为1组，共4组)

(3)需要器材:绳子3根，篮球6个

(4)游戏时间:15分钟左右

(5)活动目的:这个游戏体现的是团队队员之间默契度，锻炼大家的团队合作潜力

(6)游戏负责人:韦希蔚

3、赶球跑

外联部活动策划书篇二

1外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，发挥外联部内部本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。强势推广本系的理念，打造品牌效应，并总结归纳赞助商的各项资料，建立完善的客户资料档案，为外联工作的开展提供方便。

2与学院内的其他兄弟系部及其他院校系部进行畅通的交流，吸取优秀经验，完善自身建设，也可与他们进行不同形式不同程度的合作，以增进友谊，从而扩大影响。

3继续着重抓个人的个人素质修养，认识到组织性，纪律性的重要，使自己成为一个全方位人才。

4外联部对外代表着食品系的形象，因此我们应该在下学期的活动中尽量注意在校内外树立起诚实信用，精练能干的形象，做好学生会的对外窗口，注重培养个人素质。在校内，与其他各组织，团体保持紧密的联系，为外联部顺利进行工作提供多渠道的支持。

5协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动策划针对不同的活动做出更详细的内容安排。

6在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.

外联部是团总支的外交部门，是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门，希望我能在这样好的一个平台上得到的锻炼，让社会更好地了解山东商务职业学院，让山东商务职业学院更好地融入社会。而我也应该配合团总支各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动添砖加瓦。

外联部活动策划书篇三

在过去的一个学年里，xxxx学校红十字会在学校有关部门和领导的支持下，全体会员共同努力，策划组织了一系列活动，活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视，并圆满地完成了所属的各项任务。我部门更是全力配合校红会的各项工作，得到了组织其他部门的认可。在新的学年里，本部门将继续把“博爱、人道、奉献”精神弘扬下去，尽心尽力倡导爱心事业。金秋的校园里，我们又将迎来一批满怀期待与梦想的11届大一新生。他们拥有旺盛的精力，强健的体魄，敏锐的目光，他们睿智、热情，定会给菁菁校园带来一股新的力量，未我校红会的工作带来新的活力和希望，把“博爱、人道、奉献”的精神传承下去！

为了使本校红会工作更有效地开展，丰富大学生校园文化和大学生活，给20xx级新生提供一个锻炼自我、提高能力、服务同学与学校的平台，现面向20xx级全体新生招新。

（一）招新对象：

（二）招新要求：

1、性格开朗，善于交往，具有奉献和团队合作精神，富有创造性思维，有强烈的工作热情和责任感。

2、工作态度端正，能够吃苦耐劳，倡导个性，但反对个人主义。

3、对待工作积极、认真、负责，在工作中提升自己的能力。

4、能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见。

（三）招新人数：待定

（四）招新时间及地点：

时间：

地点：

（五）招新流程：

第一阶段：筹备宣传（9月15日——招新会前）

1、迎新当天（9月15日），主动帮助新生解决困难，留下好的第一印象。

2、新生入学的一周内到新生宿舍进行宣传。

3、新生军训期间坚守红会工作人员的职责，在新生面前树立良好的形象。

4、在本校各个新生qq群以及学院各个贴吧里进行招新宣传。

5、指派专人于9月2日至招新工作正式开始前每晚19—21时在1202办公室值班，负责提前期招新和咨询。

第二阶段：报名面试

1、具体流程

报名部分

（1）安排人员于9月某天早上（具体时间待定）搬运一定数量的桌椅摆在学校饭堂门口和综合楼下，搬运前统计好桌椅的数量。

（2）设点人员应准备好一些相关的资料，方便申请者可以咨询一些自己关心的问题，比如红会的具体运作、部门设置、部门特色、工作成绩、发展方向以及对各部门干事的要求等，工作人员应对申请者关心的问题给予耐心细致的解答。

（3）申请者可以在设点出领取招新表格，工作人员要提醒申请者认真填写并及时上交，根据上交时间和应聘部门，通知申请者在不同的时间短前往教学楼面试（具体时间地点待定）。

（4）晚上待招新工作结束，组织人员将桌椅搬回，放置制定地点，最后统计数目，检查是否齐全。

以下几点是对报名阶段工作的要求：

（1）安排好设点处值班人员名单，保证招新处有值班人员。

（2）提前准备好此次活动需要的资料，内容包括部门特色、工作职责等，加强应聘者对部门的了解。另外可以在宣传板上加贴以前工作的照片等，更加方便大家了解本部门的工作。

（3）安排人员负责招新表的发放和统计工作。

（4）如果遇到突发事件或特殊情况，及时向部长报告。

面试部分

第一轮：

（1）自我介绍（90秒内）

（2）才艺表演（60秒内）

（3）选手回答面试官的问题

第二轮：

（1）简单的自我介绍（控制在30秒以内）。

（2）抽题答辩（面试开始前，根据签到顺序安排好2人为1组，再抽取题号进行答辩，每组选手有1分钟准备时间，3分钟的答题时间。想通过这一轮考察选手的合作与竞争意识）。

（3）情景模拟（以若干人为一小组，扮演抽取题目上的情景。考察选手分工合作的能力）。

第三轮：

（1）团队游戏（具体游戏待定。考察选手团结合作的品质以及处事态度等）

（2）选手发表三轮面试下来的体会、感受等。

以下是对面试阶段工作的要求：

（1）部门人员要熟悉面试的时间安排，具体流程等。

（2）面试官应严格遵循面试时间安排进行面试，对每个选手一视同仁，公平公正，对每个选手根据自身具体情况进行面试，细心、耐心。

（3）如果在相应时间内没有完成选手的面试，可以通知选手在下个面试时间再来，或者通过增设面试教室的办法，及时完成面试，避免大量人员等待滞留。

（4）如出现某部门报名人员扎堆，某部门报名人员较少时，可根据招新表情况初步选择一些相对合适的申请者采取电话征求意见确认的办法，安排其到报名人员较少的部门进行面试。

（5）如果遇到突发事件或特殊情况，应及时报告部长进行安排解决。

（六）审核确认人员名单：

三轮面试后，确定考察人员名单，待考察期（约1个月）过后，确认部门委员名单（人数待定），招新工作基本结束。

部门相关人员整理面试结果以及招收人数等信息，汇报给秘书部对新会员的资料进行存档。

以部门为单位，由部长主持开展部内会议，详细介绍本部门特色、工作职责、发展方向、工作成绩等，动员大家团结合作，以及配合好不同部门间的工作。

1、各部门以及部内人员要相互配合、团结合作，高效开展招新工作。

2、发挥本部门的优势全力挖掘有能力有潜质的新生加入部门，以更好得开展工作。

外联部活动策划书篇四

浙江理工大学是一所以工为主，特色明显，优势突出，理、工、文、经、管、法、教育等多学科协调发展的省属重点建设大学。现为中央和浙江省共建共管、以浙江省为主管理。学校坐落在经济繁荣、人杰地灵的历史文化名城杭州。4月，经教育部批准，学校由原浙江丝绸工学院更名为浙江工程学院。20xx年5月，经教育部同意，学校更名为浙江理工大学。

学校坚持以学科建设为龙头，以科研工作为重点。现拥有省属高校首批“重中之重”学科2个，省部级重点学科8个，教育部重点实验室1个，教育部工程研究中心1个，国家级实验教学示范中心1个，省级重点实验室2个，省级研究平台7个。在众多领域完成了一系列国家科技攻关项目和国家、省部基金科研项目，学校近五年获各类科研奖励150余项，其中国家技术发明二等奖2项、国家科技进步二等奖1项、省部级奖励50余项。目前，在研科研总经费超1.8亿元，并与全国数百个企业建立了稳定的科技合作关系。

浙江理工大学建筑工程学院成立于20xx年6月。学院设有建筑环境与设备工程系、建筑系、土木系，以及建筑设计研究所、空调与燃气研究所、岩土工程研究所等研究机构，建立了建筑环境与设备工程实验中心、建筑学实验中心、土木工程实验中心。学院现有建筑环境与设备工程、建筑学、土木工程、工程管理4个本科专业，并正在组织申报岩土工程、结构工程硕士点。学院现有教职工62人，其中专任教师51人，专任教师中教授5人，副教授13人，具有博士、硕士研究生学历教师占专任教师的78.4%。学院拥有校级中青年骨干教师、教学特岗教师4人。现有全日制本科生近1100人。

学院十分注重对外学术交流，已与日本佐贺大学等建立了学术交流与合作关系，组织承办了“现代空间结构与北京奥运热点工程院士论坛”等学术会议。学院聘请了中国工程院院士、设计大师、著名建筑学家魏敦山和中国科学院院士、著名岩土工程专家孙钧教授等知名学者、专家担任兼职教授，参与并指导学院的学科建设。

建筑工程学院总体发展目标是：逐步形成以本科教育为主体，大力发展研究生教育的办学格局，使学院成为高素质应用型创造性人才培养、学科交叉渗透、产学研紧密结合、国际交流活跃的重要基地。

元旦晚会大赛总纲

一、活动说明

活动名称

“忆心、筑情”建工元旦晚会

活动宗旨

为了激发同学们的青春活力与集体精神;为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛;为了迎接新的一年，保持充满期望的热情。

活动时间、地点

活动时间：12月23号晚6：30(暂定)

活动地点：国际会展中心(大剧场)

活动对象

建筑工程学院全体同学

二、活动流程及宣传

(一)活动前期宣传

幅内容暂定)

2、海报2张，张贴于男女新生生活区宣传栏。海报上都印有赞助商商标及字样

3、文化广场设置摊位分发门票及宣传单，上印有赞助商商标及字样

(二)活动现场

1、现场每个座位分发宣传单，节目单，上印有赞助商商标及字样

2、活动现场左右放置易拉宝各一个，横幅(1*15m)一条于正对舞台上方(嘉宾友情出演，主持人与观众互动，做小游戏，发送奖品，现场抽幸运观众)

招商指南

(一)招商说明

本次我院预借举办“元旦晚会”之机，诚挚与国内企业公司合作，从而达到资源的合理利用，校企的优化配置。让企业走进校园，让学校走近企业的最终目的。

在活动即将开始之际，我院正式公开招商真诚邀您合作。同时我们也希望以此次活动为契机，我院能与贵公司建立良好的合作关系，并在以后的活动中进行长期合作。

(二)合作方式

一.独家赞助

企业向本届大赛提供所有资金赞助,获得活动冠名权。拥有全部“企业宣传方式”条款(详见后页“企业宣传方式”)。

二.联合赞助

多家联合赞助，赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动现场,拥有部分“宣传方式”条款(详见后页“宣传方式”)

三.其他赞助

企业可以根据自身实际情况选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。如：向大赛提供奖品、礼品、纪念品、水、饮料、工作餐等。

(三)合作优势

a)本届活动策划已久，我院举办的元旦晚会策划已久，认真考虑了活动的可行性以及影响力。各个细节考虑周到，保证活动真实性、完整性。

b)理工大学的校园文化在整个下沙大学城都是首屈一指的，学生开展的各项活动都得到了学院的领导非常的重视并给予大力的支持。

c)良好的宣传渠道：在校区及生活区都有宣传橱窗，宣传横幅等，可以展开强大的广告攻势，并且还有定点宣传、传单宣传、票面宣传、舞会宣传、网络宣传等，可使活动深入人心，将宣传做到最大效果。

d)优越的地理位置：理工大学位于下沙高教园区东区中心位置，紧邻快速公交b1区间、858、525车站，交通便利，与外校交流众多。正大门前正在施工建设地铁,相信完工后将有该更多的机会与外界交流。

e)影响群体人数：作为学院的一次大型文化活动，不仅仅只在学院内部宣传，将全面在学校内推广宣传，影响群体为理工大学全体学生。

(四)宣传方式

总冠名权：以浙江理工大学(赞助商名称)“忆心，筑情”建筑工程学院元旦晚会来命名。

传单宣传：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。

海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，商家自行设计也可。

门票宣传：在门票的背面以赞助商的身份出现，商家自行设计也可。

展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报，本板不受其他组织宣传影响。

横幅宣传：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅，不可太商业化。

网站宣传：本次活动的网站报道中均可融入公司文化，最好商家有电子资料。

杂志宣传：将在每月一期的电子杂志中提及本次活动及赞助商。

奖品宣传：奖品由公司赞助或可印有图案跨地域，有头有面。

现场鸣谢：活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣

传商家口号、标语等。效果十分明显。

公益活动：贵公司可在我校进行公益演讲，由学院公关部代理，可长期合作。

广播台宣传：公司资料信息可以在校广播台专栏播出，要另收一些宣传资金。

易拉宝宣传：商家如有易拉宝我校可在活动当天协助摆放，由商家自己设计提供。

工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等。

活动预算：共计：2247元

联系方式：

浙江理工大学

建筑工程学院学生会20xx年11月9日

外联部活动策划书篇五

一、目的和意义：外联部的工作是长期性的，持续性的。而在今年，外联部的工作发生啦一些变化，我相新我们会做的很好，为了更好的提高对校园文化建设的积极性和热情，，促使我们具备大学生健康向上，团结奋进使我们一同成长，可让我们一起飞翔;让我们一同去创造、一同去发挥我们的艺术情操，让我们一起去拼、一起去实现我们在校的辉煌！

二、工作方向

1、我们会做好今年的招新工作，为美术学院选拔优秀的人员，让美术学院的明天更加美好。

2、多组织校内的同学进行交流，学习彼此的工作及学习

经验

3、要让大家共同做好部里的领导者，同时也是“劳动者”;

4、要采纳大家的意见建议;

5、要强调大家以学当先，工作在后。

三、工作宗旨

1、加强自我管理意识强，时间观念强。

2、提高应变能力，善于沟通

4、服从组织安排

外联部活动策划书篇六

xxxxxx学校xxxx协会xxxxxxx策划书

年月日

xxxxxxxx（学校协会）

xxxxxx（晚会）

一、活动主题：xxxxxx二、活动介绍：

三、活动意义：

四、举办单位：

五、活动时间：

六、活动地点：

七、活动对象：

八、活动流程：

十、活动所需物质以及经费预算：

十一、主办方与赞助方的合作：

1、主办方可以为赞助方提供宣传方式：

（1）活动冠名或环节赞助

以赞助提供的商标名称为该活动的冠名，活动过程所有宣传都会出现商

家的名字或在某个环节宣传（以赞助商所提供的金额而定）

（2）横幅（由主办方负责制作，也可由赞助方提供）

根据赞助商提供的内容，结合本次演唱会的宣传。放在校园中显眼的地方，也可以在演唱会现场悬挂。

（3）海报宣传

由主办方自手工绘制海报长贴于校宣传栏。

（4）广播宣传

学校广播台是我校最直接、最快捷、最有效的声的宣传媒体，宣传范围遍布校园各个角落。

（5）传单宣传

赞助商可提供宣传单供主办方派发，我们将在学校人流最大的地方（如食堂前、宿舍等）派发。

（6）赞助商在一定条件下允许在学校设点摆摊

注：以上宣传方式仅供参考。具体内容以签合同为准。如赞助商有任何宣传

方式和设想，方可与主办方协商。

2、主办方与赞助方的权利与义务

（1）赞助商可选择部分赞助或全部赞助此次晚会的活动，我们也将根据赞助的多少

议定合适的宣传方式。（2）如果双方合作成功，我们将根据双方的合作权限履行义务。（3）此次活动的最终解释权归音乐庄园所有。

协议书

立协议书单位：（甲）：（乙）：

乙方在活动前提供给甲方详细的活动计划，并做好经费预算。

二、由甲、乙双方协定需要进行的宣传方式和甲方为乙方提供的赞助费。（由双方协定

期支付。四、

协议书签订后，乙方必须严格按照协议书的各种方式进行宣传，并向甲方提供活动

进展的情况，以便甲方查验。五、六、七、

乙方只按协议要求进行宣传，而宣传的影响及效益与乙方无关。本协议有效期为至。本协议一式两份，双方各持一份，有效期结束后失效。

甲方：乙方：单位：单位：代表人：代表人：单位地址：单位地址：附表双方协定：

xxxxxx学校xxxxxx地址：联系方式：

外联部活动策划书篇七

经过一学期的相处，部门干事关系已基本融洽，但有些干事之间还是存在不同程度的`隔阂。为打破这种隔阂，增加部门凝聚力，增进同学之间的交流，培养大家的动手能力和团队合作意识，我们以此次活动丰富大家的课余生活，并开拓大家的视野，使大家的身心得到陶冶，也为干事之间的相互学习提供平台。为此，我们团总支外联部决定搞一次集体野炊烧烤活动。

：未定

南郊公园

外联部部长曾民裕

集体活动

下面是具体的活动流程：

1、提前与南郊公园办事处预定好位置及炊具安排，提前一天到市场去预订烧烤食物，并在出发当天清晨去购回。

2、出发的时间定在早上8：30。请部门所有成员在8:00之前在北院文化广场集合。

3、部长带领干事安全有序的前往目的地，到达目的地后，部长负责点名，确保无误。

4、到达目的地之后自由活动一小时，参观景区景点。组织者利用空闲时间布置场地。

5、自由参观活动完之后，大约11点，召集大家玩个小游戏（象棋、扑克等娱乐活动为主）。

6、游戏完，大约11：30，烧烤活动开始。

7、在烧烤过程中会插入各种小游戏和小竞赛项目，按组积分，最后得分最高的一组将得到奖励。除积分外，期间在游戏中的获胜者也给予小奖品，以活跃气氛调动大家的积极性。

8、大约16点，返校

烧烤器材80元

食物50元

车费20元

共计150元

本次户外活动的整体预算大约为150元，在我们能承受的范围内。集体活动不存在大的安全隐患，此次活动我们做了充分的准备，就安全问题进行了强调，能确保活动安全的进行。

1.部门所有人员必须有强烈的时间感和纪律观念，准时集合。

2.各成员须服从安排，听从负责人的指挥。手机保持开机，方便联系。

3.负责人部要以身作则，起到带头作用。

4.注意个人人生和财产的安全。

5、维护学校形象，不得在公共场所乱丢果皮、垃圾、攀摘花木。

6.各成员不得个人私自行动。

7.负责人认真负责的做好本职工作。

1、活动负责人：曾民裕

2、财务统计人员：蒋君梅

3、踩点人员：任静、曾民裕

4、采购人员：卜红玉、聂尚娴

5、途中上下车目的地总负责人：曾民裕

6、活动秩序维持、安全：曾民裕预祝本次活动顺利进行！

策划人：外联部部长曾民裕

20xx年3月1日

外联部活动策划书篇八

外联部是学生会的一个部门，大学里的学生会是一个舞台,它让每一个学生干部充分展示自己的才华，本文是本站小编为大家整理的外联部活动的

策划书

范文，仅供参考。

一.前言

大学生是最具活力的群体之一，特别是90后的新生思想开放、消费能力强是最具活力的消费群体。与在其他媒体的投资不同，在大学投资有很高的性价比，定能达到理想的宣传效果，提高商家利润，在这个新生刚进入大学的朦胧期，哪一个商家能迅速的做出宣传哪个商家就能在新生中建立起稳定的品牌形象，占领最大的市场份额。

二.市场分析

1.尽管学院设有理发店并且给予学生们优惠的折扣，但是理发店样式单一。与此相比韩国组合具有明显的市场优势，更能切合当下大学生的消费观念。

2.是外联本学期第一个着手策划的大型活动，前期的节目排练与选拔已经在同学中引起了一定的反响，直接参与与间接参与的人数几乎覆盖了整个师院，可以说前期市场已经得到了一定的开拓，如有后续的商家在此时进入市场定会引起师院师生的关注，从而取得良好的经济利益和社会效益。

资金获得最好的宣传效果

三.活动介绍

使新生更好的融入大学生活，为企业提供一个良好的宣传机会。

20xx年10月1号——10月中下旬(如有变更另行通知)

四.

工作计划

1.、目前活动已得到校领导的同意审批

2. 筹备资金的工作正由外联部进行中

五.合作宣传

忻州师院是国家安全监督管理总局直属的省级高校，在忻州多

忻州师院交通便利，靠近人群集中的和平街，可以进行传单宣

在师院有较大影响的地理系外联部，在校领导的

六.赞助方式

独家赞助，冠名赞助以及选择各种其他方式进行赞助(详细内容可面谈) 部分给予我方具体的物品或资金的赞助。

七.赞助回报

1.活动过程中我们将在各种宣传品包括海报宣传，纸质宣传单，横幅宣传，

2.我们将在系学生会、外联部网站、学校校园网以及校内社团的各大网站为

赞助公司进行宣传广告

八.主办方义务

1.严格执行双方签订的宣传策划协议以及相关的

合同

协议等

保证宣传材料的数量并及时发放，保证横幅、海报彩喷等及时准确的悬挂

九.赞助方义务

1.依照双方签订的预算策划及赞助形式、赞助款项按规定时间给予我部本次

十.企业补偿计划

如果企业对外联的宣传效果不满意，可在外联的后续工作中提出要求，外联

十一.经费预算

外联部作为我院团学会的经济命脉，是我院活动能否顺利举行的关键部门，也是我院团学会是否能进一步发展的至关重要的因素。回顾以往的外联部，已经形成了活动前一段时间才开始工作的惯性，不能充分利用外联部的智力、人力和时间等宝贵资源。就此情况，外联部的工作思路和方法应该有所改变。为此我们从三个方面规划第一学期的部门工作，寻求部门工作的突破。

一、组织内部建设规划

1、外联部招新工作

在10月10日至10月13日进行外联部门的招新工作，本着为团学会和外联部寻找优秀人才的原则，在学院内招收外联干事。适逢校运动会的举办，利用此次机会进行对外赞助联络，考察新进人员，并给予新人更多锻炼的机会，之后最终确定外联部的成员。

2、外联部的分工规划

鉴于外联部门的人员只有部长本人拥有外联经验，所以外联部门的工作分工还需磨合。初步预想，外联部成员间实行分工责任制，对外联部成员进行工作培训。针对拉赞助的特点，可以将外联部的成员工作分为几大板块：

策划书撰写:即外联策划、合同书、活动策划书等的撰写，外联策划的撰写要求对活动的内容、要求等做到十分熟悉，并且知道怎么样将活动和商家的产品或服务结合起来，做到最大的宣传效果或者营销效果，并且要了解商家的要求，尽量减少活动的成本，实现双赢;对合同书要求是要明白学院和商家合作的一些规定，哪些可以做的，哪些不可以做，哪些是力所能及的，哪些是超越实际的，并且要让合同书有一定约束力;活动策划书要求对校园宣传的形式和内容十分了解，了解商家的活动要求，将两者结合起来，写出具体的分工，并且要有创新精神，不断突破形式。

商家洽谈：要求口才较好，能自然和商家交流，了解活动详情，了解商家的类型和要求，什么样的商家适合什么样的活动形式，要在活动中完成对商家的承诺，和商家建立良好关系，以后保持联系。跑商家可以总结出一些经验供大家一起分享，先了解我们的活动，然后确定适合的商家，取得联系后，与商家预约，预约成功后根据商家的特点来撰写合作策划书，这样可以节省一些时间和劳力，但是一定要遵守有利于商家有利于学生的原则。

资料收集：整理商家信息，做到能让人一眼明了是什么样的商家，有什么特点，所提供的产品或服务的特性，不同时节客户对他们的供需要求，产品或服务所针对的市场对象以什么群体为主等等。

活动总结

：对每次出去洽谈商家进行登记，制作出登记表;和商家合作后要进行活动总结，总结优劣，与商家保持联系;同时制作出我们以往成功活动的电子书等宣传片让我们和商家洽谈的时候，不仅能让他们感受到文学院的学子能说会道，而且多才多艺，让商家能更直观的看到我们的能力。

联系方面：外联部的联系工作是团学会里最繁杂的，不仅要与外面的商家联系，也要与相关领导、老师联系，同时还要做到和其他部门保持密切联系以便活动能顺利进行，我们还可以和其他兄弟学院团学会之间进行了解、沟通，共同举办活动，也可以通过外联部来进行。

二、常规工作计划

1、运动会

运动会作为我校的一年一度的盛会，对于商家具有很大的吸引力，我们依然要抓住这次机会，争取商家的资金支持。利用我校在中南鸟巢的大型运动会和学生数量万余名的优势，在大学城寻找商家赞助，结合彩旗、横幅、展板和热气球等。同时可以寻求物资赞助，包括加油呐喊工具和帐篷等。

2、元旦晚会

元旦晚会作为我院上半学期的重头戏，是学院的重点活动，也是对于资金支持要求最为强烈，同时也是赞助支持的大头和难点。外联部在平时的小的赞助活动时，就为文学院元旦晚会活动积累资金，作为元旦晚会的资金来源之一。另外，元旦晚会的举办仍然需要独家赞助商这样的冠名商家的支持，外联部要尽力利用各种人脉关系，了解各大与学生相关的公司的学校活动计划，争取到大的赞助资金。

3、学院的其他活动

对于学院的其他的活动，再针对不同的活动的特色开展工作。

4、日常外联计划

在其他部门有活动之前，可以不以学院活动的名义去拉赞助，而是根据不同的时段商家需要的校园宣传或促销要求等，积极联系商家开展针对他们产品或服务的校园宣传活动。结合常规的线下宣传、线上宣传、宣讲会、露台等丰富活动形式，提高活动效果，整合大家智慧，不断创新。通过日常的商业性质的外联活动，利用团学会的人力资源为文学院的各种活动积累资金。

三、活动组织

外联部门的工作一直以来一成不变，是围绕着举办活动的部门来开展拉赞助的工作，没有属于自己部门的特色，没有属于自己部门的独立的活动。为此，外联部门需要与各个部门配合，协助各个部门搞好活动的同时，拥有属于自己部门的活动，提高外联部门在团学会各个部门之间的存在感。另外，也可以调动外联部门成员的积极性，锻炼部门内部人员的能力，使外联部与团学会各部门更为亲近，帮助外联部改变过去一直向外，不与团学会内部亲近接触的状况，进一步让整个团学会成为大家在一起的一家人。

外联部一定会在接下来的一个学期中努力，本着我们“小院也有大作为”的原则，帮助文学院打造在中南的文学品牌和文化地位。

一、前言

大学生洋溢着年轻的活力、狂热的激情，充满着对未知世界的向往、对知识的渴求。《墨香城北》是20xx级二办的系刊，在全院发行，学校领导及广大师生对该刊反映俱佳。贵公司于我系办合作必能让我办系刊的知名度大大提高，同时贵公司也会获得最经济、最深入的宣传效果，从而达到双赢的局面。

《墨香城北》系我办系刊，收集了学生心路历程、学校工作动态等内容，每学期发行一次，上学年以来我办把该刊推向全院，得到学校领导及广大师生的一致好评。这也引起了领导的高度重视并给予了大力的支持与积极地配合。若贵公司能与我系办合作，鼎力支持《墨香城北》的印刷工作，不仅有利于我办系刊在学校进一步的宣传，也使贵公司的知名度更加提高一个档次，产品及业务更加畅销，进而对双方都获利。

二、市场分析

1、消费潜力《墨香城北》主要的读者是当代的大学生，他们是个庞大的消费群体，据统计每个大学城当地经济有40%是有大学生带动的，这群活力无限的群体追求新颖的产品，爱好新鲜的事物，他们对贵公司的产品有极大的需求，更重要的是他们舍得为贵公司的产品买单。

2、对象丰富《墨香城北》除大学生外还有相当一部分读者是学校老师及领导，因为工作需要他们时常需要大量的通讯及出差，因此贵公司有很多业务适合他们，此外大学生中也有消费水品较低的，因此贵公司有些活动在大学校园也相当有市场。

3、经济实惠与电视等传媒相比，学校宣传性价比更高，利用最少的资金收到最好的效果，同时还可以在第一时间了解到消费者的动向。

4、持续有力《墨香城北》作为20xx级得品牌文化，每学期会定期发行，如果可行的情况下，我们可以和贵公司建立长期的合作关系。

6、社会形象帮助大学生刊物的印刷有助于帮贵公司赢得一个更好的公众形象。

三、系刊介绍

1、系刊名称：《墨香城北》

2、派发时间：每学期期末

3、派发对象：20xx级全体学生、其他系办部分学生、其他学院全体领导(可根据贵公司要求做调整)

我办系刊在为各位医学生传播学校动态及文化知识的同时，更加着重

培养每名医学生一颗为人民服务不计回报的心。